Arkivering av lärplattformar
Av en lyckosam slump hade nätverket för Sveriges universitets och högskolors arkivarier en nätverksträff samtidigt som ITHU:s träff. Eftersom det finns frågor om arkivering av LMS:er i gränslandet mellan de två nätverkens intresseområden fixade arrangerande Anna Frederiksen till en dragning som kunde intressera båda grupperna. Tomas Holmström från Linnéuniversitetet berättade om sin syn på saken och öppnade upp för ett gemensamt samtal i rummet där olika problem och vinklar kunde komma fram.
Tomas Holmström, arkivarie vid Linnéuniversitet
Det svåra med arkivering av lärplattformar har visat sig vara dels att avgöra vilka delar som ska lyftas ut för bevarande, dels hur gallringsinstruktionen ska se ut för informationsproducenten. Man skulle kunna tänka sig att allt som hör till en kurs som inte är av ringa och tillfällig betydelse ska sparas och att det måste finnas möjlighet att arkivera original i en passande typ av arkiv. Stökigare blir det när man som lärare inte alls äger kontroll över materialet beroende på att det är öppna lärresurser (OER) eller då studentinlämningen sker genom sociala media.
Tomas Holmströms presentation finns här: Larplattformar_arkivering_19_okt_2011
ITHU:s interna arbete
Val av valberedning: Johanna Ridal, Högskolan i Gävle, sammankallande, Peter Diedrichs, Linnéuniversitetet och Gun Wallius, Göteborgs Universitet. Val till styrelse sker vid årsmötet under vårens internat.
Arbetsgrupperna: Det finns nu grupper för Media, Studentportaler, E-möten, Öppna lärresurser och Information. Det är väsentligt att arbetsgrupperna har en informationsansvarig i respektive grupp så medlemsförteckning av gruppens medlemmar hålls aktuell på gruppens avdelning på hemsidan och att information internt inom nätverket vet vart den ska ta vägen.
Information för internt och externt bruk: Informationsgruppen berättade hur de ska följa den kommunikationsplan som lades fram i februari. Gruppen fick också en ny medlem i form av Mia Lindegren. Mötet diskuterade webbsida gjord i WordPress och Moodle-lösning. En inriktning bör vara att så lite information som möjligt ska vara lösenordsskyddad och det mesta ska ligga öppet. Om möjligt ska vi lägga informationen i ett och samma system och slippa ha två olika.
Nästa möte hålls i Adobe Connect 7 november kl 15. Förslag om att hålla möten varje månad fick bifall av mötet med motivation att det är lite väl sällan med varannan månad och att antalet möjligheter att prata med varandra innan nästa internat blir för få.
Nästa internat blir i Luleå troligtvis i februari.
Ekonomi: Nätverket har tappat möjligheten att få in pengar genom medlemsavgifter. Vi behöver därför börja med konferensavgift för nätverksmötena. I runda tal skulle en avgift på 1000 kr per deltagare täcka mat och eventuella kostnader för tillresta föredragshållare. Resa och hotellkostnad tar var och en av deltagarna direkt genom sitt lärosäte.
Google+
Mikael Nilsson från Googles svenska kontor berättade om en del nya tjänster som Google erbjuder som kan vara intressanta för gemene man och kanske också för ett nätverk som vårat. Google+ är en ny variant av socialt nätverk som är integrerat med många andra av Googles tjänster. Genom att vara med i Google+ kan användaren skapa kretsar där olika typer av kontakter, vänner och kollegor kan ingå. Skillnaden mot FaceBook är att det inte behöver vara ömsesidigt utan man kan även följa någon som inte är ”vän tillbaka”.
En intressant del som Google+ erbjuder är videosamtal med upp till 10 parter i det som kallas Google Hangout. Det finns två varianter i Hangout där en kallas ”Hangout with extras” och innehåller whiteboard och hantering av dokument i Google docs.
Tillväxttakten för Google+ har varit våldsam vilket gjorde att man var tvungen att begränsa tillflödet av nya användare mellan juni och september, då man behövde en speciell inbjudan, men nu är det fritt för alla som har ett Googlekonto att koppla på de nya tjänsterna.
Tillgänglighet i högskolornas IT-system
Andreas Cederbom från företaget Funkanu gjorde en presentation av vad som menas med tillgänglighet och hur man ska tänka för att skapa system som funkar för alla, även människor med någon form av funktionshinder. Högskolorna är ganska duktiga på att skapa tillgängliga system som studenterna möter under studierna, men det är sämre ställt med utformningen av system för administration, schemaläggning, ekonomi, planering osv.
Konkreta tips för bättre tillgänglighet på webb är t ex att följa de standarder som finns, att undvika att bygga layouter med tabeller som ligger inuti andra tabeller, att se till att språket är begripligt och att det inte är otydligt hur man tar sig runt i systemet. Det ska gå att navigera med tangentbordet och att helt kunna släppa musen. Bilder ska ha alt-texten ifylld så att en synskadad kan få bildens motiv uppläst.
Andreas Cederboms presentation skickades till deltagarna i ITHU, men fick inte läggas på hemsidan.
Avslutning
Nätverksträffen avslutades med att ett stort tack riktades till Anna Frederiksen som stod för arrangemanget och alla njöt av en god lunch i restaurang Spiros matsal.
Bilder på Flickr (18 st): http://www.flickr.com/photos/jkaronen/sets/72157627936483928/
Tags: arkivarie, Google+, Halmstad, Internat, lärplattform, tillgänglighet
